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【仕事遅い人必見】ミスなく効率よく仕事を行う方法を紹介!

2019/11/16
 







この記事を書いている人 - WRITER -
ヤード
野球経験15年以上!野球初心者~中級者に役立つ野球の知識や情報を随時紹介します!メインは、野球についてですが、仕事に役立つ情報も公開中です!

どんな仕事を振られてもテキパキと効率よく仕事をこなす同僚や上司はいるのではないでしょうか?そんな姿を見たときに自分もあんな風にミスなく効率よく仕事をこなしたいと感じることがあるのではないでしょうか?仕事をミスなく効率よくこなすことにより定時退社することが増えるだけでなく上司からの評価もよくなり昇給などもしやすくなると思います!なので今回はミスなく効率よく仕事を行うための方法を紹介していこうと思います!

 

ミスなく効率よく仕事を行う方法

さてここから実際にミスなく仕事を効率よく行う方法について紹介していこうと思います!効率よくするためと聞くと難しいことが多いんじゃないかと思われがちですが、実際そんなことはありません!これは言い切れます。普段の仕事の仕方をちょっと変えるだけでミスも減り効率よく仕事をすることができます。

 

仕事の全体を把握

仕事の全体を把握するということですが、まず大雑把で構わないので今日1日にどういった仕事を何時ごろ取り組んで終わらせないといけないかと取り組む優先順位を考えてみてください。大雑把ではあっても始業前に1日の全体を把握しておくことで何をしないといけないかというのが明確になってきます。明確になってくることでどの仕事から手を付けるのか、どの仕事の優先順位が高いのかが分かることで無駄なく仕事に取り組むことができます。なのでまずは仕事の全体を把握することから取り組んでみましょう!

 

前準備をする

仕事をしているとちょっとした時間がたまに空くことがあるのではないでしょうか?そんなときも効率のいい人は無駄にはしません。そういった時間を活用して前準備を行ったりしています。前準備をしていない場合ですと別の仕事に取り組もうとしたときそこから準備したりしそこからまた仕事がスタートになるためどうしても時間にロスが出てきます。しかし前準備をしておくことにより別の仕事に取り掛かったときでもスムーズに仕事に入ることができ無駄を減らすことができます。それだけでなく焦って準備等をすることが減るため、ミスも減ります。準備を制すると心に余裕も出で来るためミスが減るのではないでしょうか?

 

報連相を大切にする

これは報告・連絡・相談です。仕事をする上ではとても大切なことだと思います。よく上司などからも大切にしろと言われているのではないでしょか?しかし実際は独断で判断し報告すべきことを報告しない・連絡をしない・わからないことを相談しないそういった人も多くその結果でミス、効率の低下を招くことも多いです。基本中の基本ではありますが、これを意識することにより上司から的確なアドバイスがもらえたり、一人で迷う無駄な時間が無くなるためなにか普段と違うなと感じることや一人の判断が難しいなとなったときはすぐ報連相するようにしましょう!

 

周りの力を借りる

仕事がこなせない人によくあるのがすべてを自分で処理しようとすることです。自分に与えられた仕事を自分で取り組むというのは確かに大切ではありますが、時間的にも難しくできないものを一人で抱えて行うのは仕事の遅れにつながったり自分のキャパオーバーによってミスを引き起こす原因にもなってしまします。そんなときには周りの力を借りてください。そうすることで仕事の遅れにもなりませんし、自分のキャパオーバーにもなりにくく取り組んだ仕事の精度が良くなること間違いないです。

 

苦手な仕事から取り組む

仕事の中でも好きな仕事そうでない仕事あるのではないでしょうか?あるとすれば断然苦手な仕事から処理することを意識してみてください。なぜそうすべきかというと、好きな仕事というのは自分が早くこなせたり仕事の精度の高いものが多いからです。そういったことは後に取り組んでも素早く処理することができますが、苦手な仕事というのは手間だったり難しいものが多いと思います。好きな仕事から終わらせていってしまうと後にしんどい仕事しかないと思うとやる気を失ったりしてしまうと思います。また好きな仕事であっても仕事をすると体も疲れてきます。そのような状態で苦手な仕事に取り組むと進まなかったりミスしたりそういったことに繋がってしまします。なので苦手な仕事から取り組むことをおすすめします!

 

まとめ

今回は仕事をミスなく効率よく行う方法を述べてきましたが、私の経験上取り組み方1つで効率の良し悪しが変わってきます。それだけでなく効率が良くなってくると時間や心に余裕が出てくるためミスが減るだけでなく、仕事の質も自然と上がってきます。今回述べた方法はどれもすぐに簡単に取り組める内容ではないかと思いますので皆さんぜひ取り組んでみて仕事に役立ててください!

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